Aurora Rodriguez Martin

Aurora Rodriguez Martin

Office Manager & PA at Wysiwyg (Publicis Groupe)
Madrid, Spain

Summary

Senior Office Manager y Secretaria de dirección con más de 13 años de experiencia en gestión completa de oficinas y soporte a directivos en entornos internacionales.
Como responsable de la implementación y el buen funcionamiento de los Servicios Generales, poseo una gran experiencia en la negociación y contratación de todo tipo de proveedores externos.
Gracias a mi labor como asistente personal y de apoyo administrativo a directivos, además del manejo de agendas y de la organización documental y logística de todo tipo de reuniones corporativas, he desarrollado tareas de responsabilidad que requerían confidencialidad y discreción.
El trabajo multitarea y de apoyo a diferentes equipos me ha hecho desarrollar una gran capacidad de resolución, gestión y autonomía 

Positions

Office Manager/ Secretaria CEO y CFO
Madrid, Spain
January 2010 - November 2013 (3 years 10 months)
Reportando a los directores general y financiero, responsable del día a día y del correcto funcionamiento de la oficina con las siguientes funciones y competencias.

. Supervisión del personal asignado a la recepción.
. Responsable de la organización de la actividad interna en la oficina: asignación de recursos a las diferentes iniciativas surgidas de cada departamento, reuniones internas con clientes…
. Travel Management: planificación, gestión de los viajes y acomodación del equipo directivo así como de los integrantes de otras unidades de la compañía.
. Implementación y seguimiento de los procesos relativos a la Prevención de Riesgos Laborales en colaboración con el departamento de Recursos Humanos.
. Encargada de la selección de proveedores generales así como de la optimización de los servicios proporcionados por los mismos: gestión de altas, bajas y modificaciones; facturas, control, supervisión, aprobación; incidencias.
. Gestión de incidencias y resolución de problemas relacionados con las tecnologías de la información y las telecomunicaciones en colaboración con el equipo de IT.
Office and Comunications Manager
Madrid, Spain
January 2000 - January 2010 (10 years)
Elaboración y desarrollo de planes de comunicación interna y externa.
. Community Manager: gestión y seguimiento de Redes Sociales: Facebook, Twitter, YouTube, Vimeo
.Relaciones con la prensa. Atención a sus demandas
.Implementación de programas de acogida para nuevos empleados: elaboración del Welcome Pack.
.Gestiones de servicios de IT para empleados: incorporaciones, acceso a servidores, incidencias
. Ofertas laborales: publicación, recepción de CV’s, gestión de las entrevistas, convenios con universidades.
Guest Hostess
Hard Rock International
September 1998 - October 1999 (1 year 1 month)
Recepción y seguimiento de clientes, reservas telefónicas
Agente Telefónico en Contact Center
Ubifon S.A (Servicio de Radiobúsqueda de personas)
December 1993 - March 1994 (3 months)
Jefe de Equipo de Atención Telefónica
Telenetwork Spain, S.A
July 1992 - November 1993 (1 year 4 months)

Education

Licenciada en Filosofía

Complutense University of Madrid
1987 - 1992 (5 years)

Lanzamiento e Implantación de Productos y Servicios

Escuela Superior de Publicidad

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